Google wreszcie na to pozwala. Użytkownicy Gmaila długo czekali

Co właściwie można zmienić?

Chodzi o główny adres e-mail konta Google, czyli ten, którym użytkownik loguje się do usług takich jak Gmail, YouTube, Dysk, Mapy czy Google Play. Nowość polega na tym, że adres kończący się na @gmail.com można zastąpić innym adresem, który również kończy się na @gmail.com.

Google przypomina przy tym, że to właśnie ten adres jest widoczny w wielu usługach i sytuacjach, między innymi przy udostępnianiu plików w Dysku, wysyłaniu zaproszeń z Kalendarza czy korzystaniu z logowania przez konto Google.

Co dzieje się po zmianie adresu?

Po zmianie adresu e-mail konta Google z jednego @gmail.com na inny @gmail.com stary adres nie znika. Zostaje przypisany do konta jako dodatkowy adres e-mail.

W praktyce oznacza to, że wiadomości wysyłane zarówno na stary, jak i nowy adres trafiają do tej samej skrzynki Gmail. Sama zmiana nie usuwa też danych zapisanych na koncie, nie znikają zdjęcia, wiadomości ani wcześniejsze e-maile.

Google podaje też, że po zmianie użytkownik nadal może logować się do usług Google przy użyciu zarówno starego, jak i nowego adresu.

Do starego adresu można wrócić

To jedna z ważniejszych informacji praktycznych: Google pozwala w każdej chwili wrócić do poprzedniego adresu e-mail konta Google. Trzeba jednak pamiętać, że po takim powrocie przez 12 miesięcy nie można utworzyć kolejnego nowego adresu konta Google kończącego się na @gmail.com.

Można odbierać i wysyłać wiadomości z obu adresów

Nowością, którą warto mocno wyeksponować, jest to, że po zmianie adresu użytkownik nie tylko dalej odbiera e-maile wysyłane na stary adres, ale może też wysyłać wiadomości zarówno z nowego, jak i starego adresu.

To oznacza, że zmiana nie musi od razu oznaczać całkowitego odcięcia się od poprzedniego adresu, np. wtedy, gdy część kontaktów wciąż korzysta ze starego loginu.

Nie każdy użytkownik zobaczy tę opcję od razu

Google wyjaśnia, że możliwość zmiany adresu e-mail konta Google jest wprowadzana etapami. Oznacza to, że nawet jeśli funkcja została już opisana w centrum pomocy, część użytkowników może jeszcze nie zobaczyć odpowiedniego przycisku w ustawieniach konta.

Jest też kilka ograniczeń

To nie jest rozwiązanie całkowicie bezlimitowe. Google podaje, że nowy adres @gmail.com można utworzyć tylko raz na 12 miesięcy i maksymalnie trzy razy na jednym koncie. Łącznie konto może więc mieć do czterech takich adresów powiązanych z historią zmian.

Dodatkowo starego adresu nie da się przekazać komuś innemu. Pozostaje on przypisany do użytkownika i nie może zostać wykorzystany do założenia nowego konta.

Nie każdy nowy adres będzie dostępny

Google zastrzega, że nowa nazwa użytkownika musi być unikalna. Nie może być identyczna z istniejącym adresem ani z adresem używanym wcześniej. Część nazw użytkowników jest też zarezerwowana przez Google, by zapobiegać nadużyciom i spamowi. Jeśli wybrana nazwa jest niedostępna, system proponuje podobne adresy.

To ważna wskazówka dla osób, które liczą, że po zmianie wybiorą dowolny prosty lub atrakcyjny login.

Nie wszystkie ślady starego adresu znikną

Choć nowy adres będzie widoczny w usługach Google po zmianie, starsze wpisy i działania nie zawsze zostaną zaktualizowane wstecz. Google podaje przykład wydarzeń w Kalendarzu utworzonych przed zmianą – mogą one nadal zawierać poprzedni adres e-mail.

To ważny szczegół zwłaszcza dla osób, które używają konta prywatnego także do komunikacji zawodowej, zapisów do usług czy współdzielenia dokumentów.

Są też potencjalne problemy techniczne

Przed zmianą Google zaleca sprawdzenie, czy użytkownika nie dotyczy któraś z sytuacji, które mogą powodować komplikacje. Chodzi m.in. o korzystanie z Chromebooka, funkcji „Zaloguj się przez Google” w zewnętrznych serwisach oraz połączeń realizowanych przez Pulpit zdalny Chrome.

Google zaleca też wykonanie kopii zapasowej danych i uprzedza, że część ustawień aplikacji może zostać zresetowana. Firma porównuje to do logowania się na nowym urządzeniu.

To oznacza, że przed zmianą warto upewnić się, w ilu usługach i na ilu urządzeniach stary adres jest nadal aktywnie wykorzystywany.

Na co trzeba uważać przed zmianą?

Google ostrzega, że zmiana adresu może wpłynąć na działanie niektórych usług i funkcji. Problem może dotyczyć między innymi użytkowników Chromebooków, osób korzystających z opcji „Zaloguj się przez Google” w zewnętrznych serwisach czy połączeń realizowanych przez Pulpit zdalny Chrome. Firma zaleca także wykonanie kopii zapasowej danych, bo część ustawień aplikacji może zostać zresetowana.

Jak sprawdzić, czy funkcja jest dostępna?

Według instrukcji Google trzeba wejść na stronę ustawień konta, następnie przejść do sekcji Dane osobowe, później do zakładki E-mail i sprawdzić pozycję Adres e-mail konta Google. Jeśli użytkownik widzi opcję zmiany adresu, może przejść dalej i wybrać nową nazwę użytkownika. Jeśli takiej opcji nie ma, oznacza to, że funkcja jeszcze nie została udostępniona dla tego konta albo nie jest dostępna w jego przypadku.

Zmiana Gmaila wreszcie staje się realna

Dla wielu użytkowników to długo wyczekiwana nowość. Przez lata jedynym wyjściem z niechcianego lub nieprofesjonalnie brzmiącego adresu było zakładanie nowego konta. Teraz Google daje możliwość uporządkowania swojej cyfrowej tożsamości bez konieczności rezygnowania z dotychczasowych danych i usług. Trzeba jednak pamiętać, że nowa opcja ma swoje ograniczenia i przed kliknięciem warto sprawdzić, jak wpłynie na używane aplikacje i logowania.

Jednocześnie nie jest to rozwiązanie całkowicie swobodne. Funkcja działa tylko w określonych warunkach, nie każdy ma do niej już dostęp, a sama zmiana może mieć skutki w innych usługach i aplikacjach. Dlatego przed wykonaniem tego kroku warto dokładnie sprawdzić ograniczenia i konsekwencje opisane przez Google.

FAQ - pytania i odpowiedzi

Źródło: Google, Centrum pomocy konta Google, „Zmienianie adresu e-mail konta Google”.