Co właściwie można zmienić?
Chodzi o główny adres e-mail konta Google, czyli ten, którym użytkownik loguje się do usług takich jak Gmail, YouTube, Dysk, Mapy czy Google Play. Nowość polega na tym, że adres kończący się na @gmail.com można zastąpić innym adresem, który również kończy się na @gmail.com.
Google przypomina przy tym, że to właśnie ten adres jest widoczny w wielu usługach i sytuacjach, między innymi przy udostępnianiu plików w Dysku, wysyłaniu zaproszeń z Kalendarza czy korzystaniu z logowania przez konto Google.
Co dzieje się po zmianie adresu?
Najważniejsza informacja jest taka, że stary adres nie znika. Po zmianie staje się on dodatkowym adresem e-mail przypisanym do konta. Wiadomości wysyłane zarówno na stary, jak i nowy adres mają trafiać do tej samej skrzynki Gmail. Co istotne, sama zmiana nie usuwa danych z konta – zdjęcia, wiadomości czy wcześniejsza korespondencja pozostają bez zmian.
Google zaznacza też, że użytkownik nadal może logować się do usług Google przy użyciu starego albo nowego adresu. W praktyce oznacza to, że zmiana nie odcina dostępu do konta i nie wymaga budowania wszystkiego od zera.
Nie każdy użytkownik zobaczy tę opcję od razu
Google wyjaśnia, że możliwość zmiany adresu e-mail konta Google jest wprowadzana etapami. Oznacza to, że nawet jeśli funkcja została już opisana w centrum pomocy, część użytkowników może jeszcze nie zobaczyć odpowiedniego przycisku w ustawieniach konta.
Jest też kilka ograniczeń
To nie jest rozwiązanie całkowicie bezlimitowe. Google podaje, że nowy adres @gmail.com można utworzyć tylko raz na 12 miesięcy i maksymalnie trzy razy na jednym koncie. Łącznie konto może więc mieć do czterech takich adresów powiązanych z historią zmian.
Dodatkowo starego adresu nie da się przekazać komuś innemu. Pozostaje on przypisany do użytkownika i nie może zostać wykorzystany do założenia nowego konta.
Nie wszystkie ślady starego adresu znikną
Choć nowy adres będzie widoczny w usługach Google po zmianie, starsze wpisy i działania nie zawsze zostaną zaktualizowane wstecz. Google podaje przykład wydarzeń w Kalendarzu utworzonych przed zmianą – mogą one nadal zawierać poprzedni adres e-mail.
To ważny szczegół zwłaszcza dla osób, które używają konta prywatnego także do komunikacji zawodowej, zapisów do usług czy współdzielenia dokumentów.
Na co trzeba uważać przed zmianą?
Google ostrzega, że zmiana adresu może wpłynąć na działanie niektórych usług i funkcji. Problem może dotyczyć między innymi użytkowników Chromebooków, osób korzystających z opcji „Zaloguj się przez Google” w zewnętrznych serwisach czy połączeń realizowanych przez Pulpit zdalny Chrome. Firma zaleca także wykonanie kopii zapasowej danych, bo część ustawień aplikacji może zostać zresetowana.
Jak sprawdzić, czy funkcja jest dostępna?
Według instrukcji Google trzeba wejść na stronę ustawień konta, następnie przejść do sekcji Dane osobowe, później do zakładki E-mail i sprawdzić pozycję Adres e-mail konta Google. Jeśli użytkownik widzi opcję zmiany adresu, może przejść dalej i wybrać nową nazwę użytkownika. Jeśli takiej opcji nie ma, oznacza to, że funkcja jeszcze nie została udostępniona dla tego konta albo nie jest dostępna w jego przypadku.
Zmiana Gmaila wreszcie staje się realna
Dla wielu użytkowników to długo wyczekiwana nowość. Przez lata jedynym wyjściem z niechcianego lub nieprofesjonalnie brzmiącego adresu było zakładanie nowego konta. Teraz Google daje możliwość uporządkowania swojej cyfrowej tożsamości bez konieczności rezygnowania z dotychczasowych danych i usług. Trzeba jednak pamiętać, że nowa opcja ma swoje ograniczenia i przed kliknięciem warto sprawdzić, jak wpłynie na używane aplikacje i logowania.
FAQ - pytania i odpowiedzi
Czy naprawdę można zmienić adres Gmail na inny?
Tak. Google umożliwia zmianę adresu e-mail konta Google z jednego adresu kończącego się na @gmail.com na inny adres @gmail.com. Funkcja jest jednak wdrażana stopniowo, więc nie wszyscy użytkownicy mają już do niej dostęp.
Czy ta opcja jest dostępna dla każdego?
Nie zawsze. Google wprost zaznacza, że możliwość zmiany adresu e-mail konta Google jest udostępniana etapami. Jeśli nie widzisz odpowiedniej opcji w ustawieniach, może to oznaczać, że funkcja nie została jeszcze włączona na Twoim koncie.
Co się stanie ze starym adresem Gmail po zmianie?
Stary adres nie znika. Po zmianie staje się dodatkowym adresem e-mail przypisanym do konta Google.
Czy maile wysyłane na stary adres nadal będą dochodzić?
Tak. Wiadomości wysyłane zarówno na stary, jak i nowy adres mają trafiać do tej samej skrzynki odbiorczej Gmail.
Czy po zmianie adresu stracę wiadomości, zdjęcia albo dane z konta?
Nie. Google informuje, że zmiana adresu nie wpływa na dane zapisane na koncie, w tym zdjęcia, wiadomości czy wcześniejsze e-maile.
Czy po zmianie nadal można logować się starym adresem?
Tak. Google podaje, że po zmianie można logować się do usług takich jak Gmail, YouTube, Dysk, Mapy czy Google Play zarówno starym, jak i nowym adresem.
Źródło: Google, Centrum pomocy konta Google, „Zmienianie adresu e-mail konta Google”.